Die Videokonferenz ist ein modernes Telekommunikationsverfahren. Während dieser werden live Bilder und Tonsignale sowie optional Anwenderdaten wie der PC-Bildschirm zwischen zwei oder mehr Standorten übertragen. Die Signale werden in Mischeinrichtungen für die Endgeräte manuell oder automatisch aufbereitet. Die Anlagen verwenden Kamera und Mikrofon als Eingabegeräte sowie Bildschirm und Lautsprecher als Ausgabegeräte. Grundsätzlich werden für die Durchführung von professionellen Videokonferenzen zwei Dinge benötigt. Zum einen ist dies die technische Ausstattung, die bei uns auf videokonferenz.shop erhältlich ist und zum anderen eine Videokonferenzbrücke. Bei uns erhalten Sie beide Komponenten aus einer Hand, die perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Unterschied zwischen Webkonferenz und Videokonferenz
Eine Webkonferenz ist ein virtuelles Treffen von Teilnehmern, bei dem Live-Bild und -Tonsignale übertragen werden. Dabei hat jeder Teilnehmer seine eigene Kamera, die in den meisten Fällen eine normale Webcam ist. Bei der Verwendung von Webcams ist die Übertragungsqualität schlecht. Zusätzliche Funktionen der Webkonferenz sind Desktopübertragung und textbasierter Chat.
Bei der Videokonferenz gibt es drei Arten von Realisierungsmöglichkeiten. Es gibt Raumsysteme, Settop-Lösungen und Desktop-Systeme. Beim Raumsystem hat man eine Räumlichkeit, die speziell für das Abhalten von Videokonferenzen eingerichtet wurde. Hier werden qualitativ hochwertige Kameras, Raummikrofone und Monitore verwendet, die das Treffen so echt wie möglich machen. Eingerichtet werden diese Räume mit Möbeln, mit denen auch ein normaler Konferenzraum ausgestattet wird.
Eine weitere Möglichkeit ist die Settop-Lösung. Dabei handelt es sich um Kompaktsysteme, die sich auch mobil einsetzen lassen. Um das System komplett zu machen, benötigt man nur noch einen Internetanschluss und einen Bildschirm, um die anderen Konferenzteilnehmer zu sehen. Mit diesen Systemen ist es möglich, einen normalen Besprechungsraum oder einen Arbeitsplatz spontan für eine Videokonferenz auszustatten. Eine preiswerte und effiziente Möglichkeit für die Teilnahme an Videokonferenzen ist das Desktop-System. Ein Bildschirmarbeitsplatz wird mit Kamera (Webcam), Mikrofon, Lautsprecher, Bildschirm und Internetanschluss ausgestattet. Ein weiterer Vorteil ist, dass Teilnehmer direkt von ihrem Arbeitsplatz dabei sein können. Da die aktuellen Mobilgeräte (Smartphone/Tablet) mit allen oben genannten Dingen ausgestattet sind, können auch diese an der Konferenz teilnehmen.
Multipoint Control Unit für mehrere Standorte
Eine Multipoint Control Unit (MCU) kommt dann ins Spiel, wenn mehr als zwei Standorte an einer Videokonferenz teilnehmen. Je nach Kommunikationsprotokoll kann die MCU software- oder hardwarebasiert eingesetzt werden. Die Multipoint Control Unit nimmt die Audio- und Videodaten der Teilnehmer entgegen und gibt sie an die anderen weiter. Beim Einsatz gibt es zwei Arten von Übertragungen. Bei der einen werden alle Teilnehmer gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt und bei der anderen nur der Teilnehmer, der im Moment spricht. Unsere MCU heißtvisionMCU.
Vorteile der Videokonferenz
Der Einsatz von Videokonferenzen birgt extreme Kostenvorteile. Reisekosten (Flugzeug, Auto, Bahn) sowie Hotel- und Personalkosten fallen komplett weg. Der Zeitverlust, der durch das Reisen entsteht, löst sich ebenfalls auf. Die Anschaffung eines Videokonferenzsystems wirkt im ersten Moment sehr teuer, die Ausgaben amortisieren sich jedoch bereits nach kurzer Zeit. Auch gegenüber der Telefonkonferenz besteht der große Vorteil, dass Emotionen durch Bild übertragen werden, was es mehr wie ein echtes Treffen wirken lässt. Mit unseren Partnern Sony, Polycom und Yealink in Verbindung mit unseren Services haben wir sicher auch die passende Lösung für Sie.
Noch unsicher?
Sie sind sich dennoch unsicher bezüglich der Anschaffung eines Videokonferenz-Systems? Das BMWI fördert "Digitalisierte Geschäftsprozesse" mit dem Förderprogramm go-digital. bmwi-go-digital